Digitaal Toegankelijke PDF-documenten

PDF-documenten worden door veel bedrijven en overheden gebruikt. Van eenvoudige tekstdocumenten tot uitgebreide visuele presentaties. PDF-jes zijn ideaal voor je algemene voorwaarden, een interessante whitepaper, jaarverslagen, brochures en projecten.

Het voordeel van PDF is dat je ze eenvoudig publiceert op je website en dat bijna iedereen ze goed kan bekijken. Het is dan wel belangrijk dat je PDF ook goed digitaal toegankelijk is. En daar zit vaak het probleem: het toegankelijk maken van PDF-documenten is een vak apart.

In deze e-learning “Toegankelijke PDF met Microsoft Word” laat Sander je stap voor stap zien hoe je zelf met Microsoft Word een toegankelijk PDF-document maakt.

Voor wie is deze training?

Deze training is gemaakt voor iedereen die regelmatig PDF-documenten maakt die op websites worden gepubliceerd. Basiskennis van Microsoft Word én digitale toegankelijkheid is belangrijk.

Communicatie-specialisten

Deze training is ideaal voor website-eigenaren, tekstschrijvers, redactieleden en andere communicatie-specialisten die regelmatig met Microsoft Word PDF-documenten maken die vervolgens online gepubliceerd worden.

Wat leer je?

In deze training maak je kennis met digitale toegankelijkheid. De training bestaat uit 18 korte video’s en makkelijk leesbare teksten met extra informatie, links en ander bonusmateriaal.

1. Introductie PDF-documenten en digitale toegankelijkheid

In een aantal korte hoofdstukken leer je wat de voordelen zijn van PDF-documenten, waarom digitale toegankelijkheid belangrijk is en wat de basis is een toegankelijk document.

1. Het belang van toegankelijke PDF-documenten
2. Codes en tags in een PDF
3. Veel voorkomende problemen
4. Hoe zorg je voor toegankelijke PDF’s
5. Algemene aandachtspunten voor auteurs

2. Toegankelijke PDF maken met Microsoft Word

In een serie losse video’s leer je stap voor stap waar je op moet letten als je in Microsoft Word (Office 365) een toegankelijke PDF maakt. Ben je een Windows gebruiker of heb je een Apple? Geen probleem: Sander legt je alles uit in losse video’s voor Windows als Mac.

1. Gebruik van opmaakstijlen en koppen
2. Aanpassen van de Standaard stijl
3. Nieuwe stijlen maken
4. Stijlen toepassen
5. Opsommingen
6. Afbeeldingen
7. Tabellen
8. Kolommen
9. Pagina-einde
10. Documenttitel en eigenschappen aanpassen
11. Exporteren naar PDF

3. Controleren en nabewerken van je PDF

Tot slot leer je in een aantal korte video’s hoe je zelf je PDF-document controleert. Hiervoor gebruiken we verschilende programma’s.

1. Controle in Adobe Acrobat Pro
2. Controle in PDF Accessibility Checker

Doel van de training

Na het volgen van deze training weet je:

• waar je op moet letten bij PDF-documenten.
• hoe je met Microsoft Word een toegankelijk PDF-document maakt.
• hoe je een PDF-document controleert en eventueel ‘repareert’.
• welke tools je kunt gebruiken bij het ontwerpen en onderzoeken van PDF-documenten.

Maak kennis met je docent